GDV

Ihre Bewerbung auf die Position:
Sekretär/in Geschäftsführung Kompetenzzentrum Risikoschutz für Gesellschaft und Wirtschaft

Datenschutzerklärung für das Bewerberportal des Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV)

Das Bewerberportal ist ein Angebot des Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV). Es dient der Bewerbung für künftige Mitarbeiter im GDV oder den daran angeschlossenen Gesellschaften. Die aktuell an den GDV angeschlossenen Gesellschaften haben wir am Ende dieser Erklärung aufgelistet.

Wir benötigen Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns dabei ein besonderes Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten umfassen alle Angaben über Sie und Ihre sachlichen oder persönlichen Verhältnisse. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift und sämtliche Bewerbungsdaten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilen.

Im Folgenden möchten wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken erheben, speichern und verwenden. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung willigen Sie uns gegenüber in die nachfolgend erläuterte Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten ein. Diese Zustimmung können Sie teilweise oder ganz für die Zukunft widerrufen. Die Folge eines solchen Widerrufs ist, dass Sie das Bewerberportal nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen können.

Welche Informationen werden von uns erfasst?
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie zum Zweck der Bewerbung bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns übermitteln. Wenn Sie sich in dem Bewerberportal registrieren, werden zunächst Ihr Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und ein Passwort von uns gespeichert. Im Anschluss erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung per E-Mail.

Indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf übermitteln, stellen Sie uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung. Diese enthalten u.a. berufliche und akademische Hintergrundinformationen, ggf. ein Foto von Ihnen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, besondere Kenntnisse und Qualifikationen sowie Arbeits- und Gehaltsvorstellungen. Sämtliche Daten von Ihnen werden von uns selbstverständlich streng vertraulich behandelt und nicht weiter gegeben.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.

Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel Folgendes nicht enthalten:

  • Informationen über Krankheiten,
  • Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
  • Informationen über ethnische Herkunft,
  • politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
  • Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
  • diffamierende oder entwürdigende Informationen,
  • Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV), Wilhelmstraße 43 / 43G, 10117 Berlin. Der GDV bedient sich in diesem Zusammenhang der Dienste der KCP Personaldienstleistungsgesellschaft mbH, Frankfurter Straße 561, 51145 Köln, welche das Bewerberprotal betreibt. Die Webseite wird auf einem dedicated Server der Hetzner Online AG, Stuttgarter Straße 1, in 91710 Gunzenhausen gehostet.

An wen werden personenbezogene Daten weitergeleitet?
Ihre Bewerbungsdaten werden beim GDV zu Bewerbungszwecken verarbeitet. Sofern Sie beim Absenden der Bewerbung eingewilligt haben, werden Ihre Daten auch an die unten genannten anderen Gesellschaften des GDV weitergeleitet. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wobei der Widerruf nur für die Zukunft gilt.

Mit der Vorlage Ihrer Bewerbungsunterlage prüfen wir ferner, ob im GDV oder den dazugehörigen Gesellschaften alternative Stellen vakant sind und sprechen Sie gegebenenfalls auf diese Stellen an. Die Weitergabe der Daten an andere Personen oder Unternehmen erfolgt nicht.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für Ihre Bewerbung erforderlich sind, wobei sämtlichen zur Anwendung kommenden gesetzlichen Anforderungen Rechnung getragen wird (insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes und Telemediengesetzes). Wenn Sie sich auf eine bestimmte offene Stelle beworben haben und wir Ihre personenbezogenen Daten für künftige Ausschreibungen behalten möchten, werden wir in jedem Falle vorab um Ihre Zustimmung bitten.

Liegt keine Zustimmung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung vor, werden Ihre Daten 180 Tage nach Ihrer letzten Bewerbung automatisch gelöscht.

Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.

Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf das Bewerberportal werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf das Bewerberportal gekommen sind), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Diese Logfile-Datensätze werten wir in anonymisierter Form aus, um unser Online-Bewerbungsverfahren zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten sowie um Serverkapazitäten zu steuern.

Datensicherheit
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten
Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Auskunft/Kontakt
Sie können nach den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen, sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten geltend machen.

Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an:

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV)
Wilhelmstraße 43 / 43G
10117 Berlin
E-Mail: personalabteilung@gdv.de

Mit dem GDV verbundene Gesellschaften

LKRZV Krisenreaktionszentrum für IT-Sicherheit der deutschen
Versicherungswirtschaft GmbH
Wilhelmstraße 43 / 43 G
10117 Berlin

GDV Services GmbH
Wilhelmstraße 43 / 43 G
10117 Berlin

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Verwenden Sie bitte kein Komprimierungsprogramm (.zip, .bz, .7z, .gz, etc.)

Sollte sich Ihr E-Mail-Programm nicht öffnen, so senden Sie Ihre Bewerbung mit allen Anlagen an:

bewerbung_gdv@concludis.de

Verwenden Sie unbedingt folgende Betreffzeile:

[prx-00254___00_1] Bewerbung zur Position `Sekretär/in Geschäftsführung Kompetenzzentrum Risikoschutz für Gesellschaft und Wirtschaft`


Hinweise:
  • Lebenslauf als Einzeldatei im .pdf-Format
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  • Senden Sie auf keinen Fall komprimierte Dateien oder Archive. KEIN .zip, .7z, .bz, .gz ...